Q1 

간단한 자기소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 니프코코리아 총무팀에서 근무한 지 4년 차가 된 양태양입니다.
대학 시절 경영학을 전공한 후 다른 회사의 경영지원 부서에서 짧은 실무 경험을 쌓았고, 현재는 니프코코리아에서 한층 더 책임감 있게 업무에 임하고 있습니다.

저는 총무팀에서 고정자산 관리, 통합보험, 부동산 관리, 위탁급식 운영, 물리적 보안관리 등 다양한 업무를 담당하고 있습니다.
총무팀은 일정 주기로 업무 순환이 이루어지기 때문에, 비교적 짧은 기간 내에 폭넓고 다양한 업무 경험을 쌓을 수 있다는 것이 큰 장점이라 생각합니다.

 Q2 

총무팀에 대해 소개해주세요!

회사를 하나의 체계적인 조직으로 본다면, 총무팀은 든든한 버팀목 같은 존재라 생각합니다.
각 부서가 자신의 업무에 집중할 수 있도록 지원하고, 조직이 효율적으로 운영될 수 있도록 중요한 역할을 합니다.

총무팀의 주요 업무로는 경영공시, 공식 행사 주관, 임직원의 복리후생 지원, 기업 자산의 효율적인 관리, 건축 및 시설 관리, 최고경영진 보좌 업무 등을 진행하고 있습니다.

 Q3 

총무팀만의 매력은 무엇인가요?

저희 총무팀은 ‘밝은 팀원’에서 비롯되는 ‘분위기 좋은 팀’입니다.

저 스스로도 나름 밝은 편이라고 생각했는데, 지금 팀원 한 명 한 명을 다시 떠올려 보니 모두 저보다 더 긍정적이고 에너지가 넘치는 사람들인 것 같습니다.

직장 생활이 항상 행복한 일들로만 가득 차지는 않기에 그런 순간들 속에서 함께하는 팀원의 존재는 저에게 큰 힘이 됩니다.

팀장님을 포함하여 즐거운 일, 힘든 일 함께 웃으면서 극복해 나가려고 하는 팀원들의 얼굴이 떠오르네요.

피곤한 날에는 서로 커피도 챙겨주고, 긍정적인 에너지를 주고받으며 함께 일하는 이분들이 바로 저희 팀의 가장 큰 매력이 아닐까 생각합니다.

 Q4 

총무 업무를 수행하기 위해서는 어떤 역량이나 자질이 필요한가요?

고민 끝에 제가 총무팀에서 근무하는 데 있어 가장 중요한 역량은 '상대방 입장에서 생각하기'라는 결론을 내렸습니다. 

다소 식상하게 들릴 수 있지만, 저에게는 많은 의미가 담겨 있는 원칙입니다. 

총무팀은 임직원분들을 위한 부서로서, 다양한 부서와의 소통이 필수적입니다. 팀원들을 보면 메일을 보낼 때나, 정말 사소한 행동에서도 항상 상대방의 입장에서 생각하는 모습을 볼 수 있었습니다. 이를 보며 저는 매번 스스로 배움을 얻었고, 저 자신을 돌아보고 반성하는 시간을 가질 수 있었습니다. 

사람은 본인의 입장에서 생각하는 경향이 많지만(저도 예외는 아니죠), 팀원들의 모습 덕분에 제 작은 그릇을 넓혀 가는 계기가 되었습니다.

물론, 사무직무에서 중요한 문서 작성 능력(보고서, 엑셀 등)과 외국어 능력도 업무에 많은 도움이 됩니다. 

그러나 무엇보다도 제가 처음에 말씀드린 상대방의 입장에서 생각하는 태도가 가장 중요한 자질이 아닐까 생각합니다.